REBO Woningmakelaars Rebelle hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens van haar leden. In deze privacyverklaring willen wij duidelijk en helder informatie geven over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens en welke rechten u heeft. REBO Woningmakelaars Rebelle houdt zich aan de van toepassing zijnde wet- en regelgeving w.o. Algemene Verordening Gegevensbescherming (van kracht met ingang van 25 mei 2018).
Waarom wij persoonsgegevens nodig hebben
REBO Woningmakelaars Rebelle verwerkt persoonsgegevens omdat u lid bent van onze vereniging en –eventueel – competitie wilt spelen. Met deze gegevens wordt u ingeschreven in onze ledenadministratie en aangemeld bij de Nevobo (Nederlandse Volleybal Bond), kunnen wij u als lid informeren en uitnodigen voor bijeenkomsten en de contributie innen. Voor deze doeleinden geldt een wettelijke grondslag.
Minderjarigen
REBO Woningmakelaars Rebelle verwerkt enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personenjonger dan 16 jaar) indien hiervoor schriftelijk toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijk vertegenwoordiger.
Foto’s en filmopnamen
Elk competitie spelend lid dient te beschikken over een geldige spelerspas verstrekt door de Nevobo; hiervoor kunnen wij u om een pasfoto vragen. Zonder pasfoto kan geen spelerspas worden verstrekt en is deelname aan wedstrijden niet mogelijk. Het fotograferen en filmen tijdens trainingen, wedstrijden en clinics met als doel het bestuderen en analyseren van beelden om de sportprestaties te verbeteren, is deel van de lidmaatschapsovereenkomst; hiervoor is geen toestemming vereist. Deze beelden worden uitsluitend gebruikt door de trainer en na gebruik doch uiterlijk aan het einde van het seizoen vernietigd. Indien u hiertegen nadrukkelijk bezwaar heeft, kunt u dit met redenen omkleed kenbaar maken bij het bestuur. Voor het plaatsen van team- en groepsfoto’s op de website en social media kanalen van REBO Woningmakelaars Rebelle alsmede in berichtgeving over REBO Woningmakelaars Rebelle in (lokale) kranten/nieuwsbladen wordt toestemming van betrokkenen gevraagd. Het moet duidelijk zijn dat de foto’s zijn gemaakt in relatie tot REBO Woningmakelaars Rebelle en haar verenigingsactiviteiten. Het staat iedereen vrij deze toestemming te weigeren zonder dat hieraan negatieve consequenties zijn verbonden. REBO Woningmakelaars Rebelle zal geen foto’s of filmopnamen van derden in de zin van publiek, supporters etc. gebruiken voor publiciteitsdoeleinden.
Delen van persoonsgegeven met derden
REBO Woningmakelaars Rebelle verkoopt geen persoonsgegevens aan derden; commerciële doeleinden worden nadrukkelijk niet gediend. Wij verstrekken persoonsgegevens alleen aan derden indien dit nodig is voor uitvoering van de lidmaatschapsovereenkomst, tenzij wij hiertoe wettelijk verplicht zijn. Wij maken gebruik van een derde partij zijnde Sportlink Services, leverancier van informatiesystemen voor sportbonden -verenigingen. Sportlink Services heeft een
passend niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van persoonsgegevens opgenomen in haar algemene voorwaarden. REBO Woningmakelaars Rebelle verstrekt persoonsgegevens aan politie en justitie indien wij daartoe wettelijk verplicht zijn, bijvoorbeeld in het kader van een onderzoek. Hierover wordt betrokkene door het bestuur van REBO Woningmakelaars Rebelle geïnformeerd. REBO Woningmakelaars Rebelle kan verder persoonsgegevens uitsluitend delen
met derden indien hiervoor nadrukkelijk toestemming is gegeven.
Bewaartermijn
REBO Woningmakelaars Rebelle bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren, waarvoor deze gegevens zijn verzameld dan wel op grond vaneen wettelijke verplichting is vereist.
Beveiliging
REBO Woningmakelaars Rebelle neemt passende maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegenverlies, misbruik, ongeautoriseerde toegang, onrechtmatige verwerking en ongewenste publicatie. Zo hebben alleen de noodzakelijke personen toegang tot de noodzakelijke persoonsgegevens. U mag erop vertrouwen dat pc’s en (mobiele)devices van deze personen op passende wijze zijn beveiligd. Alle personen die namens REBO Woningmakelaars Rebelle van uw persoonsgegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
Inzage, correctie en verwijdering van persoonsgegevens
U heeft het recht op inzage, correctie of verwijdering van uw persoonsgegevens of bezwaar te maken tegen de verwerking hiervan mits het REBO Woningmakelaars Rebelle hierdoor niet onmogelijk wordt gemaakt om de lidmaatschapsovereenkomst uit te voeren of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Ook heeft u het recht om toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken, bijvoorbeeld toestemming voor gebruik van foto’s. Daarnaast heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid zijnde het sturen van uw persoonsgegevens waarover REBO Woningmakelaars Rebelle beschikt naar uzelf of een ander, door u genoemde organisatie. Een verzoek hiertoe kunt u indienen bij de ledenadministratie (ledenadministratie@reborebelle.nl). Om misbruik te voorkomen, kunnen wij vragen u hierbij te identificeren.
Link naar andere websites
Onze website kan links naar andere websites bevatten. Deze privacyverklaring is alleen van toepassing op de website van REBO Woningmakelaars Rebelle. Andere websites kunnen hun eigen privacy beleid hanteren. Wij raden u aan om voor het gebruik van andere websites altijd de betreffende privacyverklaring te raadplegen.
Cookies die wij gebruiken
Onze website maakt geen gebruik van Google Analytics of tracking cookies. Er worden uitsluitend functionele cookies gebruikt om de website naar behoren te latenwerken. Deze cookies maken geen inbreuk op uw privacy. Er kan geen persoonlijke informatie als telefoonnummer of e-mailadres uit deze cookies worden herleid. U kunt zich afmelden voor cookies door de internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u alle informatie die
eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.
Sociale netwerken
Onze website kent buttons om webpagina’s te kunnen liken of delen op sociale netwerken als Facebook en X. Deze buttons werken door middel van stukjescode die van deze sociale netwerken zelf afkomstig zijn. Door middel van deze code worden cookies geplaatst. Wij hebben daar geen invloed op. Wij raden u aan de privacyverklaring van deze sociale netwerken te raadplegen. De informatie die deze sociale netwerken verzamelen, wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd. De informatie wordt overgebracht naar en door Facebook, Instagram etc. opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Facebook, Instagram etc. stellen zich te houden aan de Privacy Shield principes en zijn aangesloten bij het Privacy Shield-programma van het Amerikaanse Ministerie van Handel. Dit houdt in dat er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van persoonsgegevens.
Wijziging van het privacybeleid
REBO Woningmakelaars Rebelle past haar privacy beleid van tijd tot tijd aan om deze up-to-date en in overeenstemming met geldende wet- en regelgeving te houden. De meest recente privacyverklaring wordt op onze website gepubliceerd.
Klachten
Mocht u de indruk hebben dat bij de verwerking van persoonsgegevens de privacy in het geding is, neem dan contact op met het bestuur (bestuur@reborebelle.nl). Op grond van de AVG heeft u bovendien het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Vragen
Als u naar aanleiding van deze privacyverklaring nog vragen of opmerkingen heeft, neem dan contact op met het bestuur (bestuur@reborebelle.nl).